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사회보장급여 관련 공통서식 개선방안 연구
포털운영부 393 2024-11-19
한국사회보장정보원, 사회보장급여 관련 공통서식 개선방안 연구. 해당연구는 지자체의 원활한 업무처리, 이용자의 편의증진을 위하여 관련 의견수렴을 최대한 반영하고, 행정정보 공동이용을 통해 확인가능한 정보현황을 파악하여 개선점을 제시하였습니다.
신청서 작성 방식 분석결과. 담당자와 미리 상세상담 후 안내에 따라 신청 68.64% 인터넷 등에서 구한 신청서에 사전 상담 없이 직접 체크하여 신청 15.25% 상세한 사전상담없이 담당자에게 신청서를 받아 직접 체크하여 신청 13.56% 기타 2.54%
신청서 작성 시 담당자의 도움을 받은 사항. 담당자의 자세한 상담을 받았다고 응답한 68.64% 대상. 급여선택 44.93%, 작성안내 28.99%, 내용설명 23.19% 기타 2.90%
담당자의 사전상담 없이 '나홀로 작성' 민원 대상 담당자의 도움 필요 여부. 신청서 용어 및 내용 설명 28.36% 수급 가능 급여 종류 상담 27.61% 신청서 작성 부분 표시 26.12% 도움없이 혼자서 작성 가능한 서식 필요 16.42% 필요없음 1.49%
신청한 급여의 종류 어떤 급여 신청을 위해 신청서를 작성해 보았나요 ? 기초생활보장 33건 아동수당 23건 영유아 관련 급여 22건 기초연금 21건 초중고학생 교육비지원 19건 차상위계층 확인 15건 장애인연금&수당 각 9건 한부모가족수당 8건
신청서 작성 시 불편사항 순위[사회보장급여신청서식 작성 경험이 있는 민원인 100명 대상] 1 각주나 유의사항, 안내문 등의 글씨가 작아서 알아보기 어려움 2 표의 구성이 복잡하여 어느 항목들에 대해 작성하여야 하는지 잘 모르겠음 3 서식 중 이해가 가지 않는 어려운 용어나 내용이 많음 4 신청을 위해 써야하는 정보가 너무 많음 5 신청하려는 급여와 관계가 없어 빈칸으로 두는 항목이 신경쓰임
기존신청서상 개선 필요 영역 순위 1 가족사항 정보 17.51% 2 부양의무자 정보 12.44% 3 사회보장급여 선택기재 영역 12.44% 4 복지대상자 요금감면 신청 영역 10.14% 5 선택적 동의 영역 9.22%
신청인 정보 작성시 문제점 ▷기재를 요청하는 부분이 너무 많음 ▷전자우편, 세대주와의 관계 등 불필요한 항목 있음 ▷기재요청 항목에 비해 작성 란이 작음 ▷개인정보 노출이 너무 많음
사회보장급여 관련 공통서식 개선방안: 사회보장급여 신청서를 중심으로, 연구책임자 배유진 연구위원. 참여연구자 최기정전문연구원 황미경 서울기독대학교 교수 강지선 제주대학교 연구교수, 더 자세한 정보는 연구보고서를 참고 바랍니다.
한국사회보장정보원, 사회보장급여 관련 공통서식 개선방안 연구. 해당연구는 지자체의 원활한 업무처리, 이용자의 편의증진을 위하여 관련 의견수렴을 최대한 반영하고, 행정정보 공동이용을 통해 확인가능한 정보현황을 파악하여 개선점을 제시하였습니다.
신청서 작성 방식 분석결과. 담당자와 미리 상세상담 후 안내에 따라 신청 68.64% 인터넷 등에서 구한 신청서에 사전 상담 없이 직접 체크하여 신청 15.25% 상세한 사전상담없이 담당자에게 신청서를 받아 직접 체크하여 신청 13.56% 기타 2.54%
신청서 작성 시 담당자의 도움을 받은 사항. 담당자의 자세한 상담을 받았다고 응답한 68.64% 대상. 급여선택 44.93%, 작성안내 28.99%, 내용설명 23.19% 기타 2.90%
담당자의 사전상담 없이 '나홀로 작성' 민원 대상 담당자의 도움 필요 여부. 신청서 용어 및 내용 설명 28.36% 수급 가능 급여 종류 상담 27.61% 신청서 작성 부분 표시 26.12% 도움없이 혼자서 작성 가능한 서식 필요 16.42% 필요없음 1.49%
신청한 급여의 종류 어떤 급여 신청을 위해 신청서를 작성해 보았나요 ? 기초생활보장 33건 아동수당 23건 영유아 관련 급여 22건 기초연금 21건 초중고학생 교육비지원 19건 차상위계층 확인 15건 장애인연금&수당 각 9건 한부모가족수당 8건
신청서 작성 시 불편사항 순위[사회보장급여신청서식 작성 경험이 있는 민원인 100명 대상] 1 각주나 유의사항, 안내문 등의 글씨가 작아서 알아보기 어려움 2 표의 구성이 복잡하여 어느 항목들에 대해 작성하여야 하는지 잘 모르겠음 3 서식 중 이해가 가지 않는 어려운 용어나 내용이 많음 4 신청을 위해 써야하는 정보가 너무 많음 5 신청하려는 급여와 관계가 없어 빈칸으로 두는 항목이 신경쓰임
기존신청서상 개선 필요 영역 순위 1 가족사항 정보 17.51% 2 부양의무자 정보 12.44% 3 사회보장급여 선택기재 영역 12.44% 4 복지대상자 요금감면 신청 영역 10.14% 5 선택적 동의 영역 9.22%
신청인 정보 작성시 문제점 ▷기재를 요청하는 부분이 너무 많음 ▷전자우편, 세대주와의 관계 등 불필요한 항목 있음 ▷기재요청 항목에 비해 작성 란이 작음 ▷개인정보 노출이 너무 많음
사회보장급여 관련 공통서식 개선방안: 사회보장급여 신청서를 중심으로, 연구책임자 배유진 연구위원. 참여연구자 최기정전문연구원 황미경 서울기독대학교 교수 강지선 제주대학교 연구교수, 더 자세한 정보는 연구보고서를 참고 바랍니다.

○ 연구배경 및 목적

- (배경사회보장사업 신청단계에서 제출해야 하는 신청서는 기초생활보장아동수당장애인활동지원 등 다수 복지사업의 사용되는 서식으로신청 시 공통으로 통합서식으로 활용되어 많은 내용을 포괄하고 있음

- (필요성서식 항목이 복잡하고 입력항목의 반복 기재 등 일반 국민이 사용하기 불편하다는 편의성 문제와 행정 비효율성의 문제점이 제기되어 왔음

- (목적대국민 편의 제고 및 지자체 행정 처리 효율성을 높이기 위해 사회보장급여 관련 공통서식 고시」 중 제1호 서식인 <사회보장급여신청(변경)>에 대한 개선방안을 마련하고자 함


○ 주요내용

신청 서식 영역구성의 현황 및 그 정보의 핵심 요소를 도출하여 공통으로 명시되어야 하는 항목과 통합 및 삭제 항목 등을 분석

- 4면의 서식을 실질적 작성 주체로 구분하여 이용자용 3면과 담당자용 1면의 서식으로 제안

종이 문서를 기반으로 시스템에 입력하는 현행 방식의 효율적인 관리 운영방안을 제시하고디지털 환경에 걸맞는 웹서비스를 지향을 강조

향후 데이터 중심 획기적인 서식표준화서류간소화절차간소화 등을 통한 지능형 지식복지지향 및 재구조화에 관한 연구 제시


더욱 자세한 사항은 아래 [연구자료 바로가기]를 확인해주세요.

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